Wanneer de AVG voor uw geldt
Zodra u via uw website namen, e-mailadressen of telefoonnummers verzamelt — bijvoorbeeld via een contactformulier — verwerk uw persoonsgegevens en geldt de AVG. Dat geldt voor vrijwel elke bedrijfswebsite met een formulier of nieuwsbrief.
Wat u minimaal nodig hebt
- Een privacyverklaring die uitlegt welke gegevens u verzamelt en waarom
- Een duidelijk doel voor elk gegeven dat u opvraagt in een formulier
- Een manier waarop mensen kunnen vragen om hun gegevens in te zien of te laten verwijderen
- Zorgvuldige omgang met gegevens die u bewaart, bijvoorbeeld via een beveiligd systeem
Cookies: alleen vragen wat nodig is
Gebruik u alleen technisch noodzakelijke cookies — bijvoorbeeld om een formulier te laten werken — dan hoeft u meestal geen toestemming te vragen. Gebruik uw trackingcookies voor bijvoorbeeld advertenties of gedetailleerde statistieken, dan is expliciete toestemming vooraf verplicht via een cookiemelding.
Veelgemaakte fouten
- Een cookiebanner die alles al standaard aanvinkt, zonder echte keuze
- Statistieken gebruiken die uitgebreider zijn dan nodig, zonder toestemming te vragen
- Een verouderde privacyverklaring die niet meer klopt met wat de website daadwerkelijk doet
- Formuliergegevens die eindeloos bewaard blijven zonder duidelijke reden
Praktisch en niet overdreven
Voor een lokale bedrijfswebsite hoeft dit geen ingewikkeld juridisch traject te zijn. Een heldere, kloppende privacyverklaring en een cookiemelding die daadwerkelijk een keuze biedt, dekken voor de meeste lokale ondernemers het grootste deel van de verplichtingen af.
Waarom dit ook vertrouwen oplevert
Een nette, kloppende privacyverklaring en een cookiemelding die niet opdringerig is, laten een bezoeker zien dat u zorgvuldig met gegevens omgaat. Dat draagt net zo goed bij aan vertrouwen als uw reviews of foto's.
Bij Plaatskracht
Bij een Plaatskracht Website wordt een passende privacyverklaring en cookiemelding standaard meegenomen, afgestemd op wat uw website daadwerkelijk verzamelt.
Geschreven door Plaatskracht, Bouwer van digitale marktpositie voor lokale ondernemingen in Middelharnis. Wij bouwen zelf de websites en de lokale vindbaarheid waarover wij schrijven.