Wanneer de AVG voor jou geldt
Zodra je via je website namen, e-mailadressen of telefoonnummers verzamelt — bijvoorbeeld via een contactformulier — verwerk je persoonsgegevens en geldt de AVG. Dat geldt voor vrijwel elke bedrijfswebsite met een formulier of nieuwsbrief.
Wat je minimaal nodig hebt
- Een privacyverklaring die uitlegt welke gegevens je verzamelt en waarom
- Een duidelijk doel voor elk gegeven dat je opvraagt in een formulier
- Een manier waarop mensen kunnen vragen om hun gegevens in te zien of te laten verwijderen
- Zorgvuldige omgang met gegevens die je bewaart, bijvoorbeeld via een beveiligd systeem
Cookies: alleen vragen wat nodig is
Gebruik je alleen technisch noodzakelijke cookies — bijvoorbeeld om een formulier te laten werken — dan hoef je meestal geen toestemming te vragen. Gebruik je trackingcookies voor bijvoorbeeld advertenties of gedetailleerde statistieken, dan is expliciete toestemming vooraf verplicht via een cookiemelding.
Veelgemaakte fouten
- Een cookiebanner die alles al standaard aanvinkt, zonder echte keuze
- Statistieken gebruiken die uitgebreider zijn dan nodig, zonder toestemming te vragen
- Een verouderde privacyverklaring die niet meer klopt met wat de website daadwerkelijk doet
- Formuliergegevens die eindeloos bewaard blijven zonder duidelijke reden
Praktisch en niet overdreven
Voor een lokale bedrijfswebsite hoeft dit geen ingewikkeld juridisch traject te zijn. Een heldere, kloppende privacyverklaring en een cookiemelding die daadwerkelijk een keuze biedt, dekken voor de meeste lokale ondernemers het grootste deel van de verplichtingen af.
Waarom dit ook vertrouwen oplevert
Een nette, kloppende privacyverklaring en een cookiemelding die niet opdringerig is, laten een bezoeker zien dat je zorgvuldig met gegevens omgaat. Dat draagt net zo goed bij aan vertrouwen als je reviews of foto's.
Bij Plaatskracht
Bij een Plaatskracht Website wordt een passende privacyverklaring en cookiemelding standaard meegenomen, afgestemd op wat jouw website daadwerkelijk verzamelt.